Contract-cadru furnizori

Document: Contract-cadru furnizori EventBroker.ro. Versiune: 1.0. Data: 19 iunie 2026.

Parti: VALID INTERMEDIA SRL, CUI 22599963, Nr. Reg. Com. J2007019588408, cu sediul social in Bdul. Ion Mihalache nr. 331, Bl. 13, Sc. B, Et. 1, Ap. 37, Sector 1, Bucuresti, e-mail contact@eventbroker.ro, in calitate de administrator al platformei EventBroker.ro, si furnizorul care isi creeaza cont, isi valideaza profilul, raspunde unei cereri sau transmite o oferta prin platforma.

Scopul documentului este sa stabileasca regulile de colaborare dintre EventBroker.ro si furnizor: validare, ofertare, comenzi, prestare servicii, comision, anti-ocolire, facturare, confidentialitate, GDPR, reclamatii si incetarea colaborarii.

Acest document este un draft operational pregatit pentru validare juridica. Nu reprezinta consultanta juridica finala.

EventBroker.ro poate transmite furnizorului cereri de oferta pentru servicii de evenimente, poate centraliza ofertele furnizorilor si poate include oferta furnizorului intr-o oferta comerciala transmisa clientului.

Furnizorul poate transmite una sau mai multe variante de servicii, pachete, meniuri, durate, optiuni de locatie sau alte optiuni comerciale. Fiecare varianta transmisa trebuie sa contina descrierea serviciului, pretul, moneda, conditiile relevante si perioada de valabilitate.

Comenzile concrete se vor confirma prin anexe, comenzi electronice, oferta acceptata, e-mail, proforma, factura sau alt document comercial generat de platforma. Fiecare comanda devine anexa la prezentul contract-cadru.

Furnizorul accepta contractul-cadru prin bifarea documentelor la inscriere, prin validarea contului, prin transmiterea unei oferte, prin acceptarea unei comenzi sau prin orice act electronic echivalent in platforma.

Transmiterea unei oferte prin linkul primit de la EventBroker.ro inseamna ca furnizorul declara ca a citit si accepta Regulamentul furnizorilor, Contractul-cadru furnizori, Acordul GDPR furnizori si Termenii platformei.

EventBroker.ro va pastra, in masura implementarii tehnice, dovada acceptarii: data, ora, adresa e-mail, contul, IP-ul, versiunea documentului si actiunea efectuata.

Furnizorul declara ca functioneaza legal, detine autorizatiile necesare serviciilor oferite, are personal, echipamente si capacitate pentru executarea comenzilor acceptate.

Furnizorul raspunde pentru corectitudinea preturilor, taxelor, descrierilor, disponibilitatii, imaginilor, autorizatiilor, termenelor, meniurilor, variantelor si limitelor serviciilor transmise.

Furnizorul presteaza serviciile comandate la data, ora si locatia evenimentului comunicate prin comanda. Daca locatia evenimentului este chiar un furnizor, informatiile logistice se comunica tuturor furnizorilor implicati.

Furnizorul incarca factura aferenta fiecarui serviciu executat si transmite documentele necesare corelarii cu incasarile clientului si raportul de plati catre furnizori.

Monetizarea standard EventBroker.ro este un comision de 10% din valoarea comenzii aferente furnizorului, daca partile nu stabilesc altfel prin oferta, pachet comercial sau anexa.

Pentru furnizorii Premium, platitori de abonament, comisionul poate fi zero sau diferit, conform anexei comerciale aplicabile.

Comisionul EventBroker.ro este intern si nu trebuie afisat separat clientului final. Oferta catre client va prezenta preturi finale, clare si comparabile.

Procentele, baza de calcul, TVA-ul, momentul exigibilitatii si eventualele exceptii trebuie validate fiscal si juridic.

Furnizorul nu va contacta clientii generati prin EventBroker.ro pentru a incheia, modifica sau continua comenzi in afara platformei, fara acordul scris al Valid Intermedia SRL.

Clientii si leadurile primite prin platforma sunt protejate pentru 12 luni de la prima transmitere, daca partile nu stabilesc alta perioada prin anexa.

Prima abatere poate atrage avertisment scris, suspendarea temporara sau revizuirea colaborarii. A doua abatere poate atrage excluderea din platforma si, daca este prevazut contractual, penalitati sau recuperarea prejudiciului.

Clauza anti-ocolire, durata protectiei, penalitatile si cuantumul daunelor trebuie validate de avocat inainte de aplicare.

Furnizorul raspunde pentru prestarea efectiva a serviciilor, calitate, siguranta, personal, echipamente, respectarea legii, autorizatii, documente fiscale si orice obligatii fata de client rezultate din comanda acceptata.

Valid Intermedia SRL gestioneaza relatia comerciala, centralizarea ofertelor, comunicarea operationala, reclamatiile si intermedierea, fara a prelua automat raspunderea tehnica pentru serviciul prestat de furnizor.

In caz de reclamatie, furnizorul trebuie sa raspunda rapid, sa furnizeze dovezi si sa coopereze pentru remediere, reducere, reprogramare, compensare sau alta solutie rezonabila.

Clauze sensibile: anti-ocolire, penalitati, limitarea raspunderii, comision variabil, anulare, retinerea avansurilor, folosirea datelor clientilor, suspendarea furnizorului si excluderea din platforma.

Riscuri comerciale acoperite: ocolirea platformei, oferte incomplete, lipsa disponibilitatii, facturi necorelate, prestari defectuoase, reclamații, dispute privind comisionul si utilizarea neautorizata a datelor.

De validat cu avocatul: cuantum penalitati, opozabilitatea acceptarii electronice, delimitarea raspunderii Valid Intermedia SRL, obligatiile consumatorilor, aplicarea TVA si forma anexelor.

Informatii lipsa de completat: cont bancar, platitor/neplatitor TVA, persoana de contact juridic, politica exacta de abonamente Premium, lista de documente cerute pe categorii de furnizori.