Contract-cadru clienti

Document: Contract-cadru clienti EventBroker.ro. Versiune: 1.0. Data: 19 iunie 2026.

Parti: VALID INTERMEDIA SRL, CUI 22599963, Nr. Reg. Com. J2007019588408, cu sediul social in Bdul. Ion Mihalache nr. 331, Bl. 13, Sc. B, Et. 1, Ap. 37, Sector 1, Bucuresti, e-mail contact@eventbroker.ro, in calitate de administrator EventBroker.ro, si clientul persoana fizica sau juridica ce solicita, accepta sau plateste o oferta prin platforma.

Contractul-cadru stabileste regulile generale ale relatiei dintre client si Valid Intermedia SRL. Fiecare oferta acceptata, proforma, factura, comanda sau anexa operationala completeaza contractul-cadru.

Acest document este un draft operational pregatit pentru validare juridica.

Clientul transmite cererea de oferta. EventBroker.ro filtreaza furnizori relevanti, transmite cereri de ofertare, centralizeaza raspunsurile si transmite clientului o oferta in maximum 24 de ore, in masura in care exista furnizori disponibili.

Clientul alege furnizorii sau optiunile dorite din contul sau sau din pagina de oferta. Prin apasarea butonului Accept oferta, clientul solicita generarea proformei pentru prima transa.

Dupa atasarea dovezii de plata si confirmarea administratorului, EventBroker.ro transmite comenzi catre furnizorii acceptati, cu informatii despre locatia evenimentului, ora de incepere si serviciile comandate.

Preturile afisate clientului sunt preturile finale de oferta pentru client. Comisionul EventBroker.ro nu se afiseaza separat clientului.

Schema standard de plata este 30% la contractare, 30% la livrare si 40% in maximum 15 zile de la livrare, daca oferta sau anexa nu prevede altfel.

Proforma se poate transforma in factura conform confirmarii platii si regulilor fiscale aplicabile. Sumele platite de client se coreleaza cu facturile furnizorilor si cu raportul de plati catre furnizori.

Valid Intermedia SRL gestioneaza relatia comerciala, oferta centralizata, comunicarea operationala, proformele, confirmarea platii, comenzile catre furnizori, reclamatiile si intermedierea.

Furnizorii raspund pentru prestarea efectiva a serviciilor comandate, calitate, personal, echipamente, autorizatii, siguranta, documente fiscale si respectarea legii.

Clientul raspunde pentru corectitudinea datelor transmise, alegerea optiunilor, plata transelor, transmiterea dovezilor si respectarea conditiilor de anulare sau modificare.

Clientul accepta contractul-cadru prin bifarea documentelor la transmiterea cererii, prin acceptarea ofertei, prin atasarea dovezii de plata sau prin alta actiune electronica echivalenta in platforma.

Inainte de acceptarea ofertei, clientul trebuie sa aiba posibilitatea sa verifice optiunile, preturile, serviciile, furnizorii, transele de plata, politica de anulare si datele evenimentului.

EventBroker.ro poate pastra dovada acceptarii: data, ora, e-mail, cont, IP, versiunea documentelor si actiunea efectuata.

Clauze sensibile: plata in transe, retinerea avansului, anulare/reprogramare, raspunderea furnizorilor, limitarea raspunderii Valid Intermedia SRL, confirmarea electronica si consumatorii B2C.

Riscuri comerciale acoperite: cereri incomplete, neplata, anulare tarzie, schimbari de locatie/ora, furnizori indisponibili, reclamatii si corelarea platilor cu facturile.

De validat cu avocatul: clauzele aplicabile consumatorilor, dreptul de retragere pentru servicii cu data certa, momentul incheierii contractului, dovada acceptarii electronice si limitele raspunderii.

Informatii lipsa de completat: cont bancar, TVA, seria facturilor, politica exacta de rambursare, termene pe categorii de evenimente, procedura de semnatura electronica daca se introduce.